中小企業においても、文書ファイルの共有化は徐々に進んでいます。 でも100社中20社程度が現状でしょうか? 「文書ファイルの共有化」をもっと具体的に表現すると、ワード、エクセル、パワー ポイント、PDF文書を専用のサーバーに保存し、いつでも使用・
ファイリングデザイン
年末のオフィス環境
今年もあと3週間ほどで業務は終了します。 年末のオフィス環境は、1年間で最も激しく変化します。 年末調整作業を中心とした季節的業務が集中し、且つ稼働日数が少ないため、慌しく、流入する書類も増え、氾濫します。ピークを過ぎると急激に収束し、最後には大掃除で締
ナレムコの統計とは
ナレムコ(NAREMCO:National Records Management Council)が、行った調査統計で、一般的に「ナレムコの統計」といわれるものがあります。 これは、事務員が見る文書の99%が1年以内のものというものです。 すなわち、よく見る文書は1年以内のもので、1
事務内部がブラックボックス化していませんか?
事務処理業務は、専門的になり一人の人に情報が集中する傾向があります。その情報は、共有化されることなく通常その人の引き出し及びPCのハードディスクにひっそりと保存されています。 誰も引き出しを開けたり、PCの中身を確認することはしません。悪意がない間違